Annak ellenére, hogy kisvállalkozásként működtek, és anyagi lehetőségeik korlátozottak voltak, a tulajdonosok 2006 végén mégis úgy döntöttek, hogy ki kell alakítani egy olyan integrált ügyviteli rendszert, ami meggyorsítja a mindennapi munkát. Korábban tevékenységükhöz egyáltalán nem használtak ügyviteli szoftvert, minden nyilvántartást papíron vezettek, és a több ezer árucikkről így fizikailag lehetetlen volt pontos készletnyilvántartást vezetni. Ahogy a legtöbb hasonló esetben, korszerű ügyviteli szoftver híján, a vezetők nem rendelkeztek naprakész információval a cég gazdasági, pénzügyi adatairól. Ezt az igényt erősítette a tulajdonosok egyik alapelve, miszerint minden évben fejlesztik valamivel vállalkozásukat.

A cég tulajdonosai úgy döntöttek, hogy rögtön kettőt lépnek előre, és a köztes lépcsőt kihagyva - egyszerű számlázó és készletkezelő rendszerek vásárlása helyett - azonnal egy integrált ügyviteli rendszert keresnek. "Több kollégától érdeklődtünk, hogy vannak megelégedve az általuk használt rendszerrel és a szolgáltatókkal, az ő tapasztalataik és a kedvező ár miatt döntöttünk a LIBRA ügyviteli szoftver mellett", mondta el Szabó Jenőné, a Barnád Kft. egyik tulajdonosa.

Az integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése a nyár közepén kezdődött a sásdi telephelyen, és őszre a teljes pénzügyi és könyvelési rendszer működött, ami által nem csak naprakész információkhoz jutnak, de a korábbi külső könyvelőirodánál alacsonyabb költségen is. Az értékesítés, a rendelések és a szerződések nyilvántartása 2006 októberének közepén indult el a LIBRA ügyviteli szoftverben. "Biztonságot ad, hogy az ember úgy érzi, kezében tartja a vállalkozás ügyeit, sokat segít a döntések meghozatalában, hogy minden információnak a birtokában lehetünk. Úgy érezzük, hogy a rendszer bevezetésével a jövőbe tettünk egy lépést." – összegezte első tapasztalatait a rendszerről Szabó Jenőné.