LIBRA Folyamatmenedzsment
LIBRA Folyamatmenedzsment
Áttekintés
A LIBRA rendszerek Folyamatmenedzsment modulja egy korszerű webes elérésű rendszer, amelynek használatával egyszerű felületeken van mód a hagyományos iktatási feladatokat ellátni.
A rendszer főbb jellemzői
A funkció a vevői és szállítói szerződések, illetve a cégen belüli igénybejelentők adatainak nyilvántartására szolgál. A szerződések üzemezései és a hozzájuk kapcsolt számlák alapján vevői és szállítói terv-, illetve tényadatok is kinyerhetők a rendszerből, melyek a likviditási tervezést segítik.
Kényelmes hozzáférést biztosít bárhonnan, bármikor, csupán internetkapcsolat szükséges a megfelelő működéshez.
Az ügyviteli rendszer és a Folyamatmenedzsment modul között az Interface modulon alapuló törzsszinkron dolgozik.
A LIBRA Folyamatmenedzsmenttel könnyedén kezelhetővé válnak dokumentumai
Átláthatóság
A rendszerbe lehet egyesével vagy akár csoportos szkenneléssel, hálózati mappa segítségével is dokumentumokat behelyezni. Tetszés szerinti dokumentum kategóriák alakíthatók ki, amelyek a rendezettséget növelik, és a későbbi kereshetőséget támogatják. A rendszerben található egy jóváhagyási, igazolási folyamat, ahol kategóriánként állítható be, kiknek, hány szinten kell a dokumentumokat igazolnia. A felhasználó a saját munkakosarában mindig a saját feladatait látja, valamint e-mailes értesítést kap arról, ha feladata érkezik.
Könnyű keresés
A beérkező számlákhoz és szerződésekhez kapcsolódó metaadatok az igazolási folyamatban egy meghatározott állapot elérésekor átkerülnek az ügyviteli rendszer Likvid és Téma moduljaiba, ahol előkereshetők, behívhatók, ezzel meggyorsítva a feldolgozásukat. Az ügyviteli rendszerben PDF csatolmányként kezelve az Iktató modulban kezelt számlaképek is megtekinthetők. Az ügyviteli rendszerben kiállított vevő-(kimenő) számlák a Folyamatmenedzsment rendszer felé PDF formátumban kerülnek átadásra, és azonnal megtörténik az iktatásuk. Ezt követően bármikor előkereshetők a rendszerben.
