VKSZ
Áttekintés
A Veszprémi Önkormányzat 2007-ben összevonta a Veszprémi Kommunális Rt.-t és a Hőforg Kft.-t, melyet „VKSZ” Veszprémi Közüzemi Szolgáltató Zrt. néven jegyeztek be. A részvénytársaságon belül a hőszolgáltatási igazgatóság látja el Veszprém város területén a távhőtermelés és a távhőszolgáltatás műszaki szakági feladatait.
TEVÉKENYSÉG
Közüzemi szolgáltatás
ALKALMAZOTTAK SZÁMA
342 fő
ÉVES ÁRBEVÉTEL
3749,29 M Ft (2019)
RENDSZER
LIBRA11 Integrált Vállalatirányítási Rendszer
BEVEZETÉS ÉVE
2004
FELHASZNÁLÓK SZÁMA
45 fő
A folyamat
Az együttműködés lépései
04 LÉPÉS
1
01. Felismerés
A Hőforg Kft.-nél korábban alkalmazott különálló rendszerekben az adatok kézi feladások útján kerültek egyik programból a másikba. A szigetszerű rendszerek alkalmazása megnövelte a hibalehetőségeket és a nem konzisztens adatok létrejöttét. Ezért szükségük volt egy biztonságos megoldásra, amely a jogosultságok kialakításával maximális védelmet nyújt az ügyvitel, valamint az ellenőrizhetőség terén.
2
02. Kiválasztás
A vállalat azért döntött az akkor még LIBRA4GA Integrált Vállalatirányítási Megoldás mellett, mert a rendszerben a legmagasabb szinten biztosított az adatok védelme. A hozzáférési jogosultság kialakítása személyhez rendelten történik, és a beállításokat csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező személy változtathatja meg. A programban minden bevitt adathoz a rendszer automatikusan hozzákapcsolja az adat rögzítőjének vagy módosítójának azonosítóját és a hozzá tartozó időpontot.
3
03. Bevezetés
Az alaprendszer nyújtotta nagyfokú biztonságon túl a LIBRA11 TÁVHŐ speciális iparági megoldás legnagyobb előnye a „VKSZ” Veszprémi Közüzemi Szolgáltató Zrt. számára az ügyfélszolgálati tevékenységek széles körű támogatása akár számlázási alapadatok, akár az ügyféllel kapcsolatos egyéb információk tekintetében (levelek, részletfizetés, kintlévőség kezelése). A részvénytársaságnál bevezetett és alkalmazott LIBRA Integrált Vállalatirányítási Rendszer nagymértékben segíti, gyorsítja a szervezetek gazdálkodási folyamatait, kihasználva a LIBRA teljes funkcionalitását, így a rendszer a hulladékszállítási díjszámlázási, városgazdálkodási és szervizelési feladatokat is teljes körűen ellátja.
4
04. A VKSZ mint ügyviteli szolgáltató
A VKSZ Veszprémi Közüzemi Szolgáltató Zrt. a LIBRA11-ben nem csak a saját ügyviteli-számviteli feladatait látja el, hanem kihasználva saját hardver és humán kapacitásait, szoftverismeretét és a további LIBRA11 példányok kedvező licencelési feltételeit, más, a Veszprémi Önkormányzat tulajdonában lévő társaságoknak is nyújt ügyviteli-számviteli szolgáltatásokat. A különböző példányok ugyanazon a szerveren, ugyanabban az adatbázisban vannak, a felhasználók belépéskor döntik el, hogy melyik társaság „Librájában” szeretnének dolgozni.
A VKSZ kihasználva a további LIBRA11 példányok kedvező licencelési feltételeit,
más társaságoknak is nyújt ügyviteli-számviteli szolgáltatásokat.
más társaságoknak is nyújt ügyviteli-számviteli szolgáltatásokat.
VKSZ
Bevezetett modulok
MÉRLEG
főkönyv vezetése, beszámolók készítése, adatszolgáltatás
LIKVID
pénzügyi nyilvántartások vezetése
KASSZA
házi- és valutapénztári modul
SZÁMLA
értékesítő és számlakészítő modul
ÁLLÓ
tárgyi eszköz modul
ANYAG
készletgazdálkodási modul
INVEST
beruházáskezelési modul
TOTAL
hulladékszállítási díjszámlázás és ügyfélszolgálat modul
TÁVHŐ
távhő szolgáltatási modul
CITY
városgazdálkodási modul
SZERVIZ
karbantartási modul
INFOCENTER XL
vezetői információk