A Gödöllői Királyi Kastély Közép-Európa legnagyobb barokk műemlék együttese. A kastély egykor Erzsébet, a magyarok királynéjának kedvelt pihenőhelye volt, ma azonban fennmaradásához és régi pompájának helyreállításához üzleti szemléletű vezetésre van szükség.
A felismerés:
A Gödöllői Királyi Kastély korábban is a LIBRA Szoftver rendszereit használta, de a speciális tevékenységeik nyomon követése megkövetelte egy ilyen nagy múltú intézménytől is a modern integrált rendszer bevezetését.
A kiválasztás:
A szempontjaik között szerepelt, hogy a rendszer integrált legyen és képes legyen kezelni a speciális igényeket. Ennek támogatására a LIBRA Szoftver Zrt. egy közel 10 millió forint értékű szoftver és hardver csomagot ajánlott fel a kastély informatikai rendszerének modernizálására. A folyamatos támogatás révén a LIBRA elnyerte a kastély kitüntető gyémánttámogatói címét.
A bevezetés:
Ezzel a szoftverrel képesek lettek a rendezvényszervezést, a jegyértékesítést, a kávéházat illetve az ajándékboltot összefogva kezelni, elemezni az egyes tevékenységek nyereségességét.
A bevezetést követően az intézmény kiterjesztheti gazdálkodásirányítási rendszerét vezetői információs, szerződés-nyilvántartó modulokkal. A Gödöllői Királyi Kastély a jövőben egy modern Ügyviteli rendszerrel teheti még hatékonyabbá gazdálkodását.
Tevékenység: művelődési szolgáltatás
Alkalmazottak száma: 86 fő
Éves árbevétel: 317,01 M Ft (2012)
Rendszer: LIBRA3S Integrált Ügyviteli Rendszer
Bevezetés éve: 2007
Felhasználók száma: 5 fő
Bevezetett modulok:
- MÉRLEG: főkönyv vezetése, beszámolók készítése, adatszolgáltatás
- LIKVID: pénzügyi nyilvántartások vezetése
- PÉNZTÁR: házipénztár kezelése
- SZÁMLA: értékesítés és számlakészítés
- TÁRGYI: eszközök nyilvántartása
- KÉSZLET: készletnyilvántartás
- GYÁRTÁS: gyártáskezelés
- TÉMA: szerződések, követelések, kötelezettségek kezelése
- INFOCENTER: vezetői információk